禁止无证会计!财政部正式通知!代理记账,要大改了

最近,注会菌看到有不少地区发布关于清理整治非法代理记账的公告:


5月8日,又有地区发布了

关于清理整治会计人员非法代理记账的通告


各相关单位、财会人员:


根据《中华人民共和国会计法》第三十六条规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。个人和未经批准的机构从事代理记账属违法行为。


请尚未经批准从事代理记账的机构和人员,对照《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》(财政部令第98号)规定的条件进行自查。


申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

1、依法设立的企业;

2、专职从业人员不少于3名;

3、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;

4、有健全的代理记账业务内部规范。


各地区已经陆陆续续的通知了


最新的代账管理办法修改版已经发布,其中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!也建议个人代账会计,为了保障双发的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!


代理记账到底有多大的风险


财政部政策原文件:



《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》已经财政部部务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。


一、修改重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员


一、对《代理记账管理办法》作出修改改

(一)将第四条修改为:“申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件

(一)为依法设立的企业;

(二)专职从业人员不少于3名


代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。


本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。


(二)将第五条修改为:“申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:

(一)统一社会信用代码;

(二)主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺

(三)专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;

(四)代理记账业务内部规范。”


二、修改重点二:代理记账会计人员方面


1、具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;


2、会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。


3、没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。


从上面的通知,有两点对我们很重要,要从事代理记账工作:


1、代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。



2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。


从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,这样才能在这一行立得住。


代理记账以后将越来越规范,2019年,代理记账行业大变。规范代理记账行业,财政部门早有行动。

代理会计为什么会存在?


关于代理记账的话题,我们也讨论过很多次了,但是鉴于从业人员之广,注会菌觉得还是有必要要再次强调一下。


我们一直批判的都是那些不正规的代理记账公司,正规合理的代理记账公司能够帮助企业尤其是小规模的公司省去很多麻烦。


根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。


简单来说,企业记账的必要性如下:


一是,响应国家法律法规的要求;

二是,记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;

三是,公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。


对于大多数企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多企业都会选择代理记账,那么这两种记账形式对比下来到底该如何选择呢?


公司记账的两种方式:代理记账和自己记账(专职会计)


公司记账的方式,一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊,方便大家选择适合自己公司的记账方式。


经过对比,我们发现,相较于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。


而小规模的公司痛点就在于:代理记账的市场环境良莠不齐,很难保证合理合规。

低价的代理记账

太坑了


正规的代理记账机构能够给公司省去很多麻烦,但是如果碰上坑人的那些低价代理记账公司,那带来的真的就是无尽的麻烦。


一、先来看三个案例


案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代理公司搞的鬼。


案例2:低价的代理公司一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购收到极大影响。


案例3:代理公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代理公司移出。


上面只是被坑企业中的是三个小案例,下面是更多不为所知的黑幕!要知道,代理记账具体业务都是很多代理会计负责的,和这群人关系是息息相关的。


二、低价的代理记账不可靠?代账会计首当其冲


1、会计水平不够,服务质量不过关


代理记账公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。众所周知,会计是一个相对比较传统但又十分有技术含量的职业,既需要专业知识素养,又要求有处理各种各样不同财务问题的经验。


如果说某一个行业是年龄大的员工比较值钱的话,那应该就是会计了吧。“老会计”值钱,薪资就高,那么问题来了,低价代理公司一方面需要聘请高水平的会计,一方面又宣称几十元就可以为企业代理记账,长此以往这种公司势必会入不敷出,无法经营。当然,除非一位会计可以处理几千甚至上万家企业,可很明显这是无法做到的。


没有哪一个公司的经营不是为了盈利。因此,为了压低人力成本,低价公司会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员,来维持自己的低价竞争。


会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现账目不规范、张冠李戴、和客户沟通迟缓、服务态度恶劣,导致账目混乱,留下税务被查隐患。又或者需要帮助企业合理避税时方案不准确,交多余税款,得不偿失。最终,那些一味追求低价的企业最终享受到的服务甚至连几十块都不值。


2、虚假代理公司,包裹“互联网+”的外衣


代理记账行业通体来讲,门槛较低,至今没有较为统一的行业规范和市场引导,由此导致代理行业秩序混乱,没有正规营业资质的“团伙”打着互联网+的名声用低价冲击着保持常规价格正规的代理公司,让中小微企业总结出“贵圈真乱”的评价。


“互联网+”模式近些年势头极猛,在各行各业都出尽风头,只是在代理记账这个行业,起到的作用大多数是负面的。各式各样的小代理机构扬言自己是“互联网+”模式经营,省去中间环节、扣掉多余成本,能够以99元这种价格为中小企业服务,可偏偏不巧的是,这个行业中间环节不能省、没有多余成本。


而他们告诉企业无需专人到场,双方邮寄票据就可以,方便又省钱。而后把这些票据统一找网上的兼职会计统一打包处理,那到底会怎么处理呢,肯定是用最简便、最常规的做法记账整理,比如企业最常用到的餐饮发票,统一就会被归类到“业务招待费”里,至于这样做会给企业带来怎样的税收风险,毫不在乎。加之每一次找的兼职会计都不同,每次的做账风格也不同,长此以往,混乱的账目层层堆叠,而被服务的企业也就离着异常名录不远了。


3、超低价扰乱市场,后续连环费用


低价代理记账弊端种种,但依然能存活下来,追根溯源还是因为企业对如此低的价格毫无抵抗力,只是一味比价,不看其它。每一位创业者,抠门是一项必备技能、一个优良传统,无可厚非。但抠门也是一门需要深造的艺术,要有长久的抠门眼光和独具慧眼的抠门技巧。


再落到99元的代理记账价格上,一家正规的代理公司一月的服务费用500块,后续不含任何其他费用。一家小作坊似的代理公司一月服务费用99块,屁股后面跟着一对隐形的费用:代收所谓的工商局某部门费用200、可享受某税收政策优惠权利200、代缴相关业务费用100。最后签单之后,99元变成了990都不止。而因为不专业消极怠慢做账,长期的零报税,造成的财税风险更是远远超过那几百块的代理记账费用的。


提示:代理记账是有利于小微企业的发展的,但是只追求当下价格不考虑长远发展是是万万不可取的,一分价格一分货,所以一定一定要谨慎选择,每一个创业者都是奔着10年、20年甚至终生的奋斗历程去的,切莫拿公司财务开玩笑!


从个人角度来看,

代账会计怎么样?


代理记账行业门槛较低,很多人选择到这里来积累经验,但是正是因为对这一行业的不了解,不少人吃了亏。在知乎上,也有很多人询问做代理记账会计怎么样?


而其中的高赞回答,基本上都是劝大家不要去:


代理记账会计确实是职业门槛相对来说比较低,但是天花板也不是很高,此外,如果碰到不正规的代理记账公司,职业风险相对来说可能也会高很多。如果作为职业跳板或者积累经验还可以,但是要作为职业目标,或者想在这一行业深耕发展,还是需要考虑考虑。


会计必需要提高警惕了!别被低价代理记账害惨!


怎么找到靠谱的代理记账公司?


市场上的代理记账公司质量良莠不齐,那么无论是想从事还是寻找服务时,都该如何选择呢?


一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:


1.有营业执照

2.有“代理记账许可证”

3.有固定的办公场地和设备

4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等

5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业

6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。


筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素,比较费时费力,而且无法掌控风险。其实,最简便靠谱的方法,就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司,一般来说,这些代理记账服务商已通过平台的自我筛选,能够保证正规合法,再加上平台的保障,可以将风险降到最低。


一般来说,代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务:


1、价格不能决定一切


低价的代理公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!


有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。


因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。


2、专业,真的很重要


正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。


3、从办公环境来看


其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书已经经历等。


4、设备专业且齐全


作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。


5、健全财务手续,划清经济责任


代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。


在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。


离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。


6、自律勤勉,尽职尽责


代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。


现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!


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